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南充职业技术学院计算机协会
章 程

总 则

第一条 南充职业技术学院计算机协会是由学院团委、计算机科学系领导的学生团体。
第二条 本协会的英文名称为“Computer Association of nczy”缩写为“CAN”。
第三条 本协会的宗旨:坚持实事求是的科学态度和优良作风,积极倡导“勤奋、严谨、求实、创新”的精神,普及计算机基础知识,提高学生对计算机学习的兴趣及水平,通过多媒体课堂的开设、心得交流会的举办以及形式多样的技能竞赛活动,全面提高会员的专业知识水平和实际操作能力。
第四条 本协会的目标:“互相交流、互相学习、自学成才”,以“计算机软硬件学习及网络技术研究”为载体,努力把本协会发展成一个集专业性、服务性、趣味性为一体的学生社团。
第五条 本协会标识:图形标识用于协会文档、证书、宣传出版物、活动会场布置等,是协会对外形象和会员身份的标志。

细 则
第一节 组织机构

第六条 本协会的最高权利机构是会员大会,直接受学校院团委和计科系领导监督管理,下设理事会。
第七条 会员大会的职权:
1、制定和修改章程。
2、制定本协会的工作方针和任务。
3、选举和罢免权。
4、审议理事会的工作报告和财务报告。
5、决定终止事宜。
6、决定其他重大事项。
7、会员大会必须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议必须经过协会会员半数以上表决通过,方能生效。
8、会员大会每月一次,因特殊情况需提前或延期召开的,须有理事会通过,但延期期限最长不得超过三天。
第八条 理事会是会员大会的执行机构。由会长、副会长、秘书长、及各组长组成,在会员大会闭会期间领导本协会开展工作,对会员大会负责。
第九条 理事会的职权:
1、执行会员大会决议。
2、决定并筹备召开会员大会。
3、向会员大会报告工作和财务状况。
4、审议协会年度工作状况、工作计划和财务收支状况。
5、决定设立本协会办事机构、分支机构、实体机构。
6、决定各机构主要的负责人。
7、制定内部管理制度。
8、决定其它重大事宜。
第十条 理事会干部职权:
会长(1名):主持全面工作,对协会负总责,每月提交协会工作计划及安排,根据章程需要向会员大会提名理事会人选;对协会事务拥有最高审批权(一票否决权),同时接受理事会监督;协调会员之间和理事之间的关系,对违反协会章程的行为有批评、处置权。
副会长(1名):管理协会内部的日常事务,拥有监督、审查、指示权;主持召开理事例会,协助会长管理协会各项事务;指导、参与、帮助各组开展各项活动,受会长委托履行会长职权。要求责任心强、有较强的组织管理能力。
秘书长(1名):负责协会各类文件的起草、会议记录和活动记录,同时负责本协会文件、资料的管理,负责协会成员出勤的考核记录,主持召开会员大会,负责秘书处的具体工作。要求有较强的写作、组织管理、协调能力。
各部部长(1名):各部实行部长负责制,各部在协会章程和学期工作计划规定的范围内,独立自主的安排工作,开展活动。各部长要求责任心强、热爱本职工作。
第十一条 各部职能:
各部在服务于同一宗旨下,服从协会安排展现自身特色,分工合作,共同促进协会的发展。(暂定以下部门)
一、科技服务部
1. 负责协会学术性活动的开展,如定期的计算机讲座、沙龙、作品展示、知识竞赛等。
2. 为本协会提供专业知识咨询活动、装机指导、市场信息。
3. 对会员Office套件、多媒体课件制作、网页制作、基本操作技能培训。
4. 协助网络部开展工作,为网站提供必要的信息内容。
二.宣传策划部
1. 具体负责对校内、校外的公关活动和资料筹措,以及活动的具体开展和宣传工作。
2. 校内:积极联络、沟通学校方面和其他社团,为协会的工作开展创造一个良好的外围环境。
校外:以合法、合理的方式为协会筹措活动经费和发展资金主动、积极地与其他高校或有关的协会团体沟通接触,对外宣传协会提高协会的知名度。
3. 负责协会在校内的宣传工作。包括活动传单和海报的制作和印刷、宣传报和横幅的制作、及时报道协会开展的各活动和最新IT信息。
4. 负责收集各项信息,为会员提供情报锻炼机会;组织会员进行各种社会实践活动。
三、网络开发部
1. 承担校内外网络实体建立及安装、各教学网络的建立及安装。
2. 负责协会网站的设计、制作和维护网站的正常运行并及时更新协会网站内容,管理协会网站内容,管理协会网站论坛,设立网络下载中心等。
3. 在完善好协会网站、有充足的人资源的基础上,应积极承接校外和其它学生社团的网站制作、软件、设计制作等,进一步锻炼技术队伍,提高专业水平。

第二节 协会成员

第十二条 会员入会
一、对计算机有浓厚的兴趣,并有学好计算机愿望和决心的爱好者,承认本协会章程均可申请入会。
二、申请人必须填写正式申请表。
三、由理事会确定为会员后,会员交纳会费,然后发给会员证。
第十三条 会员权利:
一、有选举权和被选举权。
二、对协会工作的监督、建议批评和表决权。
三、会员有权向协会提出各种活动的建议,有权向协会提出增加或修改所学课程内容。
四、会员有自动退会的权利,但需提前三天向秘书处提出书面申请,经理事会批准后方可退出协会,并无条件收回会员证。
第十四条 会员义务:
一、自觉遵守校纪校规和协会章程,服从工作安排,自觉维护协会的名誉。
二、出席协会的各种会议、积极参与本协会的种类活动,完成协会委托的工作。
三、按规定每学年交纳会费。

第三节 协会纪律

第十五条 纪律是本协会正常运作的重要保证,所有会员都必须无条件遵守。
第十六条 协会会员每学期必须持会员证进行登记注册,否则取消其会员资格。
第十七条服从协会及指导老师的辅导,如因违反纪律或不听老师指导而擅自行事造成一切后果,自负其责。情节严重者,经理事会讨论方可取消其会员资格。
第十八条 开会、培训等迟到、早退三次算一次旷会、会员请假须在事前向副会长递交书面请假条,经同意批准后,交秘书处存档。
第十九条 三次无故旷会或不参加协会活动者,取消其会员资格。
第二十条 爱护公物。如有损坏,破坏者必须照价赔偿,情节严重者取消其会员资格。
第二十一条 违反校纪校规而受学校警告以上处分者,取消其会员资格。
第二十二条 每学期有3科以上(含3科)补考者,取消其会员资格。
第二十三条 理事会成员如有重大过失者经理事会其他成员讨论,交由主管领导同意后取消其理事会成员资格,情节严重者取消其会员资格。
第二十四条 协会每次开会和开展活动前,由秘书长统计出勤情况,并做好记录。
第二十五条 协会所有成员参加活动时必须统一佩带会员证,会员证是协会会员的重要身份标志,其证件不得转借他人,一经查出,没收会员证。如会员证丢失,必须及时报告理事会,并自费补办会员证。

第四节   协会活动

第二十六条 开学召开会员大会布置本学期协会工作安排。
第二十七条 每个学期至少举办二次以上的活动。
第二十八条 聘请指导老师开展讲座或会员经验交流。
第二十九条 针对会员实际情况开展各种实际操作竞赛活动,对优秀者给予奖励。
第三十条 本协会每年进行一次“优秀会员”的评选,给予相应的物质奖励。

第五节 协会经费

第三十一条 协会经费来源:
一、会员交纳的会费(每年10/人)。
二、院团委下拨的活动经费及其他合法所得。
第三十二条 会费的管理:
一、协会设立银行专户。
二、存折或卡由会长保管,副会长保存密码,专款专用且每次都要写清楚支出原因,经会长签字后方能支出。支出时由会长给予副会长存折或卡,并由秘书长陪同取款,取款完毕后存折或卡再交回会长保管。
三、秘书长必须在秘书处记录各项费用的使用情况。
四、换届选举或人员调动,离职时,新老人员一定要和接洽人员办理交接手续。
五、经费为本协会公有,任何人不得以其他原因侵占或挪用,否则必追究其法律责任。
第三十三条 会费的支出:
一、制作会员证。
二、奖励各赛事的优胜者。
三、奖励“优秀会员”的支出。
四、参加公共活动事务的开支。
五、协会印发材料、购买教学器材的开支。
第六节 理事会产生机制和换届事项
第三十四条 会员在每届会员大会上,采取目标竞选和无记名投票方式选举产生理事会候选人,也可由上一届会长推荐候选人。
第三十五条 理事会候选人在民主协商的基础上,根据自身特点和选票的多少交该系领导确认后就任理事职位。
第三十六条 各部部长由本部成员推选产生,也可由理事会指定。
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